個人情報の利用目的に関する事項

1)個人情報の利用目的の例示

当社は個人情報を以下のような目的で利用しております。

a)当社が取り扱う生命保険会社・損害保険会社・金融商品取引業者の各種商品・サービスのご案内および提供、ご契約の維持管理
お客さまの属性情報（氏名、住所、生年月日等）やご家族に関する情報、そしてお客さまの人生設計に関する情報等を収集・分析し、お客さま個々に合わせた商品設計書の作成や各種商品・付帯サービスのご案内、ご契約の維持管理のために利用いたします。

b)当社業務に関する情報提供および運営管理
お客さまの属性情報、保険契約の加入状況等を検証し、ご契約の維持・管理を含むアフターサービスや新たなサービスのご提供等に利用いたします。

c)その他当社業務に関連および付随する業務
お客さまの属性情報や保険契約の加入状況等を各機関（行政、警察、弁護士会等）からの照会への回答に利用いたします。

2)保険募集代理店業務および金融商品仲介業務以外の個人情報

当社は、保険募集代理店業務および金融商品仲介業務に伴って、個人情報を取得しておりますが、このほかにも社会貢献活動等のため、個人情報を取得しております。これらにより取得した個人情報の利用目的は、それぞれの活動に関する当社ウェブサイトに記載しております。

お客さまの個人情報の共同利用について

当社は、お客さまへより良いサービスを提供させていただくために、当社にて取得したお客さまの個人データを適切な保護措置を講じたうえで、次のとおり共同募集先と共同利用することがあります。

1)共同利用する個人情報の項目

a)ご案内した保険商品を含む金融商品に関する情報

b)ご提案に際してお示ししたライフプランシミュレーション結果等の情報

c)ご提案のなかでご提供いただいたご本人およびご家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報

d)保険商品をはじめとした金融商品に対するご意向およびご要望

e)当社にお寄せいただいたご意見

2)共同利用の利用目的

a)ご契約いただいている保険商品の保全

b)保険商品を含む金融商品のご案内

c)お客さまの個人データの補正および補完

d)その他お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため

3)個人データ管理責任者

当該個人データを取り扱う各共同利用者

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1)基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、個人情報保護方針を定めております。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの安全管理、取扱状況の点検および監査に係る規程を整備
• 外部委託に係る規程の整備
• 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい等事案への対応等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程を策定

3)組織的安全管理措置

• 個人データの管理責任者等の措置
• 就業規則等における安全管理措置の整備
• 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
• 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
• 個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
• 漏えい等事案（漏えい等またはそのおそれのある事案）に対応する体制の整備

4)人的安全管理措置

• 従業者との個人データの非開示契約等の締結
• 従業者の役割・責任等の明確化
• 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
• 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

5)物理的安全管理措置

• 個人データの取扱区域等の管理
• 機器および電子媒体等の盗難等の防止
• 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
• 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

6)技術的安全管理措置

• 個人データの利用者の識別および認証
• 個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
• 個人データへのアクセス権限の管理
• 個人データの漏えい等防止策
• 個人データへのアクセスの記録および分析
• 個人データを取り扱う情報システムの稼働状況の記録
• 個人データを取り扱う情報システムの監視および監査

7)外的環境の把握

• 個人データを保管する外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で措置を実施し、お客さまからの開示請求や利用停止等の請求がなされた場合、これに適法にお応えできる体制を整えております。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

1)開示・訂正・利用停止等の求めの受付先

以下の当社窓口に、ご本人さまが請求の申出人としてお電話またはご来社いただくか、郵送でご請求ください。なお、代理人さま（未成年者や成年被後見人の法定代理人、ご本人さまが委任した代理人）により請求を申出いただくこともできます。

2)ご提出いただく書面や受付方法

1. ご提出いただくもの
• 所定の請求書（当社窓口にご連絡いただければ郵送または交付させていただきます）
• 印鑑登録証明書（代理人による申出の場合）
• 本人確認資料
2. 本人確認資料の提出（ご来社の場合は提示）について

［ご本人さまによる申出の場合］

• ご本人さまの写真付証明書（運転免許証、パスポートなど）、健康保険証、その他ご本人さましか入手できない公的証明書

［代理人さまによる申出の場合］（ご本人さまの本人確認資料に追加して）

• 代理人さま本人の写真付証明書など、ご本人さまの場合に記載のある資料
• 戸籍謄本、後見開始審判書、委任状（ご本人さまの実印が押印され、印鑑登録証明書が添付されたもの）他、代理権の有無およびその範囲が確認できる資料
  ※ご本人さまに委任意思を確認させていただく場合があります。
3. ご本人さまの「保有個人データ」の特定について

円滑に開示等の手続が行えるよう、ご本人さまのデータの特定に必要な事項をお伺いしたり、資料の提示を求めることがあります。

3)「開示請求」に関する手数料

「開示」のご請求をされる場合の手数料については、以下のとおり設定しております。なお、「利用目的の通知」をご請求される場合も以下の設定に準じた取扱とさせていただきます。

1. 手数料の額
• 受付手数料

ご請求の受付け１回当たり、消費税を含み1,000円をお支払いいただきます。（ご請求を受付けた場合、開示・非開示にかかわらず、ご本人さままたは代理人さま（以下、「請求者さま」といいます。）に結果を通知いたしますので、この費用相当分としてお支払いいただくものです。所定の請求書の受付窓口への到着と、受付手数料のお振込が確認できた時点で、ご請求の受付とさせていただきます。）

• 開示実施手数料

開示を行うために要した事務処理費用として、実費相当額を所定の方式で算出し、請求者さまにお知らせした金額（消費税込み）をお支払いいただきます。（開示を行うための用紙代や、当社が保有するご本人さまの「保有個人データ」の調査、開示範囲の決定などに要した費用です。開示実施手数料のお振込の確認ができた時点で、開示書面を請求者さまに送付させていただきます。）

2. お支払い方法
• 開示請求の「請求書」とともに、手数料の当社受入れ口座のご案内を交付いたしますので、ご案内書面に記載されている口座にお振込ください。
• 振込手数料は、請求者さまにてご負担いただきます。
• お振込を確認させていただく必要があるので、ご本人さまの名義にて振り込み手続をしていただき、ご氏名に続けて「開示手数料」とご記入ください。また、代理人さまが請求手続をされる場合も、ご本人さまの名義にて同様の手続をお願い申し上げます。

4)回答方法

後日、請求書に記載の方法により回答いたします。なお、法令等の定めによりご請求に応じかねる場合にはご通知書においてその旨をお知らせいたします。

＜訂正・追加・削除請求について＞

ご本人さまの「保有個人データ」の内容に誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を申し出ることができます。 請求の方法は、次の資料を提出いただく他、開示請求の場合と同様です。（手数料不要）

• 開示請求時のご通知書の写し（従前に開示請求されている場合）
• 当該情報に誤りがあることを示す資料

＜利用停止・消去・第三者への提供の停止請求について＞

ご本人さまの「保有個人データ」について、個人情報の保護に関する法律に違反する取扱いがされている場合、利用停止、消去または第三者への提供の停止を申し出ることができます。
請求の方法は、次の資料をご提出いただくほか、開示請求の場合と同様です。（手数料不要）

• 開示請求時のご通知書の写し（従前に開示請求されている場合）
• 個人情報の保護に関する法律に違反する取扱いがされていることを示す資料

＜「保有個人データ」の利用目的の通知の求めについて＞

上記開示の手続に準じた方法で対応させていただきます。